Dla organizatorów - dodatkowe informacje

Państwa osobisty Konsultant GLAMOUR EVENT pozostaje do dyspozycji Waszych klientów i Waszej, przez cały czas trwania przygotowań do uroczystości. Konsultant wykona dla Was:

I. Reprezentowanie lokalu przed klientem:

1. Spotkanie z Klientem w celu ustalenia szczegółów przebiegu uroczystości (elastyczne godziny spotkań)

2. Witanie gości weselnych w dniu wesela.

3. Pomoc w rozsadzeniu gości przy stołach w dniu wesela.

II. Konsultacje - doradztwo w zakresie:

1. Przebiegu uroczystości weselnej (opracowanie szczegółowego scenariusza uroczystości weselnej).

2. Opracowania menu weselnego.

3. Wyboru tortu weselnego.

4. Dekoracji otoczenia oraz sali weselnej.

5. Wyboru stylu materiałów drukowanych: menu, winietki, tablica informacyjnej, zawieszki, podziękowania.

6. Wyboru oprawy muzycznej przyjęcia.

7. Wyboru atrakcji dodatkowych na przyjęciu.

8. Etykiety ślubnej.

III. Przygotowanie materiałów drukowanych:

(stylem dopasowanych do lokalu, stylu uroczystości). Klient otrzymuje 1 lub 2 opcje do wyboru.

1. Menu weselne.

2. Winietki stołowe.

3. Zawieszki na napoje.

4. Podziękowania dla gości weselnych.

5. Organizacja miejsca na sali/ tablica informacyjna

6. Przebieg uroczystości weselnej.

IV. Udostępnienie bazy podwykonawców wg zapotrzebowania klienta

V. Wykonanie usług:

1. Dekorowania otoczenia oraz sali weselnej (materiałami Klienta, lokalu; rozłożenie materiałów drukowanych).

2. Opracowanie i koordynowanie listy gości.

3. Zorganizowanie transportu dla gości i Młodej Pary (MP).

4. Zorganizowanie noclegów dla gości przyjezdnych oraz MP.

5. Koordynacja rezerwacji noclegów.

6. Zorganizowanie programu opieki nad dziećmi obecnymi na przyjęciu.

7. Organizacja spotkania przed uroczystością.

8. Organizacja uroczystości poprawin.

1. Koordynowanie przygotowań na sali weselnej.

2. Kontakt z podwykonawcami w celu potwierdzenia obecności.

3. Dopilnowanie jakości pracy podwykonawców.

4. Opieka nad podwykonawcami.

5. Opieka nad gośćmi weselnymi.

6. Opieka nad Młodą Parą (pozostawanie do dyspozycji i reagowanie na zapotrzebowanie).

7. Synchronizacja wydarzeń na sali z pracą kuchni i obsługi kelnerskiej.

8. Rozwiązywanie problemów pojawiających się na bieżąco, wymagających szybkiej interwencji.

9. Elastyczne zastępstwo/ uzupełnienie personelu stałego poprzez wcielenie się w rolę np.: kelnera, szatniarza, pomocy kuchennej, pomocy barmana, serwisu sprzątającego, parkingowego, obsługi hotelowej - w zależności od zapotrzebowania.